Συνεχίζετε να χρησιμοποιείτε το Open Dental. Το πρόγραμμα αυτό λειτουργεί παράλληλα με αυτό και δεν το αντικαθιστά. Η βάση δεδομένων σας, η διάταξη των φακέλων σας και η εκπαίδευση της ομάδας σας παραμένουν ως έχουν.
Καταγράψτε κατά τη διάρκεια της συνεδρίας ή περιγράψτε τα γεγονότα αφού φύγει ο ασθενής. Η μεταγραφή χρησιμοποιεί ένα ιατρικό μοντέλο ομιλίας. Στη λειτουργία «καταγραφή και μετά μεταγραφή», χρησιμοποιείται επίσης ένας κατάλογος οδοντιατρικού λεξιλογίου, ο οποίος περιλαμβάνει όρους όπως «σύνθετο υλικό», «SRP» και «αρτικαΐνη». Ελέγχετε κάθε λέξη πριν την εγκρίνετε.
Λαμβάνετε μια δομημένη κλινική σημείωση, όχι μια απλή μεταγραφή. Μπορείτε να επεξεργαστείτε ό,τι θέλετε. Με τη λειτουργία υπαγόρευσης, η ίδια η σημείωση δεν καταχωρείται στο Open Dental μέχρι να την εγκρίνετε. Εάν η αυτόματη καταχώριση μέσω τεχνητής νοημοσύνης (AI) είναι ενεργοποιημένη, η υπάρχουσα εργασία και η προγραμματισμένη θεραπεία που υπαγορεύετε καταχωρίζονται στο Open Dental όταν ολοκληρωθεί η εγγραφή. Η υπάρχουσα εργασία καταχωρίζεται ως «Υπάρχουσα Άλλη», επειδή το API του Open Dental δεν μπορεί να δημιουργήσει την κατηγορία «Υπάρχουσα από τον τρέχοντα πάροχο». Παθήσεις όπως η παρακολούθηση ή η τερηδόνα καταχωρίζονται μόνο εάν το ιατρείο σας έχει ρυθμίσει τον αντίστοιχο κωδικό πάθησης στο Open Dental. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη καταχώριση, ώστε τα ευρήματα να περιμένουν την έγκρισή σας. Όταν τα ευρήματα καταχωρίζονται αυτόματα, ένα κουμπί «Αναίρεση» διαγράφει αυτή τη δέσμη με ένα κλικ.
Όταν εγκρίνετε μια σημείωση που συνδέεται με το σημερινό ή ένα προηγούμενο ραντεβού από τη λίστα «Κλινικές σημειώσεις AI» και την αποστέλλετε στο ιατρικό φάκελο, το ραντεβού ορίζεται ως «Ολοκληρωμένο» στο Open Dental και οι προγραμματισμένες επεμβάσεις του ορίζονται ως ολοκληρωμένες, με ημερομηνία την επίσκεψη, ώστε να καταχωρηθούν ως παραγωγή. Στη συνέχεια, η σημείωση καταγράφεται ως σημείωση διαδικασίας (ProcNote) σε μία από αυτές τις διαδικασίες. Το Open Dental πρέπει να επαναλάβει τη σημείωσή μας σε αυτή τη διαδικασία πριν τη σημειώσουμε ως αρχειοθετημένη. Μια απλή απόκριση 200 δεν αρκεί.
Μια σημείωση διαδικασίας πρέπει να αντιστοιχεί σε κάποια διαδικασία. Σε περίπτωση ασθενή χωρίς ραντεβού ή επίσκεψης χωρίς προγραμματισμένες διαδικασίες, δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμη τίποτα. Η σημείωση εμφανίζει τότε την ένδειξη «Δεν υπάρχει στο ιατρικό φάκελο» μαζί με τον λόγο. Παραμένει στο σύστημά μας και η αποστολή της επαναλαμβάνεται κάθε 15 λεπτά, οπότε καταχωρείται μόλις η ρεσεψιόν ή ο γιατρός ορίσει την εργασία ως ολοκληρωμένη.
Η εγκατάσταση διαρκεί περίπου πέντε λεπτά. Εμείς εκδίδουμε το κλειδί API, εσείς ενεργοποιείτε το API στο Open Dental (Ρυθμίσεις > Προηγμένες ρυθμίσεις > API) και επικολλάτε το κλειδί, και στη συνέχεια γίνεται έλεγχος της σύνδεσης. Το eConnector του Open Dental πρέπει να εκτελείται στον διακομιστή σας. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουμε τίποτα στο ιατρείο, δεν απαιτούνται διαπιστευτήρια βάσης δεδομένων ή VPN, και δεν χρειάζεται να μετατρέψετε ή να εισαγάγετε ξανά δεδομένα.
Όχι. Το Open Dental παραμένει το κύριο σύστημα καταγραφής σας και ο φάκελός σας παραμένει εκεί όπου βρίσκεται. Η καταχώριση γίνεται απευθείας σε αυτόν.
Καταχωρείται σε μια διαδικασία, ως σημείωση διαδικασίας του Open Dental (ProcNote). Όταν ο υπεύθυνος έγκρισης ολοκληρώνει την επίσκεψη, η σημείωση καταχωρείται σε μία από τις διαδικασίες που μόλις ολοκληρώθηκαν. Διαφορετικά, καταχωρείται στην πρώτη ολοκληρωμένη διαδικασία για τον συγκεκριμένο ασθενή κατά την ημερομηνία της σημείωσης· γι’ αυτό, εγκρίνετε τις υπαγορευμένες σημειώσεις την ίδια ημέρα της επίσκεψης. Σε κάθε περίπτωση, εμφανίζεται στις Σημειώσεις Προόδου του ασθενούς μαζί με τις εργασίες της συγκεκριμένης ημέρας. Σε μια επίσκεψη με πολλές διαδικασίες, ενδέχεται να μην είναι αυτή για την οποία μιλάει κυρίως η σημείωση. Εάν η συγκεκριμένη διαδικασία έχει ήδη μια σημείωση, διατηρούμε αυτό το κείμενο και προσθέτουμε τη δική μας κάτω από αυτό. Πρόκειται για μια κανονική καταχώριση στη δική σας βάση δεδομένων, η οποία είναι προσβάσιμη από οποιονδήποτε στην ομάδα σας, με ή χωρίς τη συμμετοχή μας.
Ναι, για μια σημείωση που συνδέεται με προγραμματισμένο ραντεβού με ημερομηνία σήμερα ή νωρίτερα. Όταν την εγκρίνετε από τη λίστα «Κλινικές σημειώσεις AI» και την αποστέλλετε στο ιατρικό φάκελο, ορίζουμε το ραντεβού ως «Ολοκληρωμένο» και ορίζουμε τις προγραμματισμένες διαδικασίες του ως ολοκληρωμένες, με ημερομηνία την επίσκεψη, ώστε να καταχωρηθούν ως παραγωγή στο Open Dental. Στη συνέχεια, η σημείωση αρχειοθετείται σε μία από αυτές τις διαδικασίες. Ένα ραντεβού με μελλοντική ημερομηνία παραμένει ως έχει, επειδή το Open Dental αρνείται να το ολοκληρώσει. Ελέγχουμε επίσης ότι το ραντεβού ανήκει στον ασθενή της σημείωσης πριν αλλάξουμε οτιδήποτε. Μια σημείωση που αποθηκεύεται απευθείας από το παράθυρο υπαγόρευσης, ή μια χωρίς ραντεβού, αρχειοθετείται σε μια διαδικασία που έχει ήδη ολοκληρωθεί και δεν αλλάζει το ραντεβού.
Όχι, και αυτό είναι σκόπιμο. Το «Comm Log» είναι το αρχείο επικοινωνίας του Open Dental για κλήσεις, μηνύματα και email. Τα κλινικά ευρήματα δεν έχουν θέση εκεί. Αν μια κλινική σημείωση δεν μπορεί να συνδεθεί με μια διαδικασία, την εμφανίζουμε ως «μη αρχειοθετημένη» και προσπαθούμε ξανά. Δεν την τοποθετούμε απλά στο «Comm Log».
Σχεδόν πάντα επειδή δεν έχει οριστεί ακόμη καμία διαδικασία για τον συγκεκριμένο ασθενή ως ολοκληρωμένη στο Open Dental για την ημερομηνία της σημείωσης, οπότε δεν υπάρχει τίποτα στο οποίο να συνδεθεί η σημείωση διαδικασίας. Αυτό συμβαίνει με έναν ασθενή χωρίς ραντεβού ή με μια επίσκεψη χωρίς προγραμματισμένες διαδικασίες. Ορίστε την εργασία της επίσκεψης ως ολοκληρωμένη όπως θα κάνατε συνήθως. Ανιχνεύουμε τις ολοκληρωμένες διαδικασίες σε συγχρονισμό κάθε 15 λεπτών και επαναλαμβάνουμε την προσθήκη της σημείωσης στον ίδιο κύκλο, οπότε καταχωρείται αυτόματα λίγο αργότερα. Η σημείωση παραμένει στο σύστημά μας ενώ βρίσκεται σε αναμονή.
Όταν ο υπεύθυνος έγκρισης ολοκληρώνει μια επίσκεψη με ημερομηνία σήμερα ή προγενέστερη, η σημείωση καταχωρείται αμέσως στη διαδικασία που μόλις ολοκληρώθηκε. Όταν η σημείωση βρίσκεται σε αναμονή για μια διαδικασία που η ομάδα σας έχει ορίσει ως ολοκληρωμένη, περιμένετε έως και περίπου 15 λεπτά για τον συγχρονισμό και την επανάληψη της προσπάθειας. Δεν μπορούμε να υποσχεθούμε συγκεκριμένο χρόνο μετά την ολοκλήρωση της επίσκεψης για αυτές τις περιπτώσεις, καθώς εξαρτάται από το πότε θα καταχωρηθεί η διαδικασία.
Η σημείωση βρίσκεται σε μια ολοκληρωμένη διαδικασία, και η εν λόγω διαδικασία φέρει ήδη τον πάροχο «Open Dental». Εάν εκείνη την ημέρα εργάστηκαν τόσο ο υγιεινολόγος όσο και ο γιατρός, ελέγξτε σε ποια διαδικασία καταχωρήθηκε η σημείωση.
Όχι. Δεν αποθηκεύουμε το ηχητικό αρχείο της υπαγόρευσης. Διατηρείται στη μνήμη για όσο χρόνο χρειάζεται για τη μεταγραφή και στη συνέχεια διαγράφεται, ενώ δεν αποθηκεύεται ποτέ σε δίσκο, σε αποθηκευτικό χώρο στο cloud ή σε βάση δεδομένων. Στη λειτουργία «εγγραφή και μετά μεταγραφή», η μεταγραφή διατηρείται μαζί με τη σημείωση, κρυπτογραφημένη, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε τη σημείωση με όσα ειπώθηκαν. Στη λειτουργία ζωντανής καταγραφής, η μεταγραφή διατηρείται για 24 ώρες μετά την ηχογράφηση και στη συνέχεια διαγράφεται. Η ίδια η εγκεκριμένη σημείωση παραμένει μόνιμα. Ξεχωριστά, υπάρχουν λειτουργίες ηχογράφησης βάσει συγκατάθεσης που αποθηκεύουν τον ήχο. Ένα ιατρείο πρέπει να τις ενεργοποιήσει σκόπιμα, και δεν αποτελούν μέρος της υπαγόρευσης.
Στη λειτουργία ζωντανής μεταγραφής, η μεταγραφή αποθηκεύεται καθώς μιλάτε, οπότε σε περίπτωση διακοπής της σύνδεσης ή κλεισίματος της καρτέλας, τα όσα ειπώθηκαν δεν χάνονται και σας δίνεται η δυνατότητα να συνεχίσετε από εκεί που σταματήσατε. Στη λειτουργία «εγγραφή και μετά μεταγραφή», δεν αποθηκεύεται τίποτα μέχρι να σταματήσετε, οπότε ολοκληρώστε την εγγραφή πριν κλείσετε την καρτέλα.
Ναι. Τα δελτία υγιεινής και τα ιατρικά δελτία έχουν διαφορετική μορφή, και το δελτίο ακολουθεί τις διαδικασίες του ραντεβού, αντί να επιβάλλει ένα ενιαίο πρότυπο και για τα δύο.
Όχι. Δεν εισάγουμε το υπάρχον ιστορικό των σημειώσεων προόδου σας. Οι σημειώσεις που συντάσσονται εδώ αρχειοθετούνται από εδώ και στο εξής, ενώ οι παλαιότερες σημειώσεις σας παραμένουν στο Open Dental, όπου βρίσκονται ήδη.
Δεν το έχουμε ακόμη επαληθεύσει με ένα ιατρείο που χρησιμοποιεί το Open Dental Cloud (φιλοξενείται από την OD). Η σύνδεσή μας χρησιμοποιεί το API του Open Dental μέσω του eConnector. Εάν χρησιμοποιείτε το Open Dental Cloud, ρωτήστε μας πριν εγγραφείτε και θα το ελέγξουμε μαζί σας.
Ναι. Οι προστατευόμενες πληροφορίες υγείας κρυπτογραφούνται κατά την αποθήκευση σε επίπεδο πεδίου, ενώ υπογράφουμε μια συμφωνία BAA πριν από οποιαδήποτε ανταλλαγή δεδομένων ασθενών. Η συμφωνία BAA περιλαμβάνεται σε κάθε πρόγραμμα.
Αν χρησιμοποιείτε ήδη το Open Dental και οι σημειώσεις είναι αυτές που σας κρατούν στο ιατρείο μετά το κλείσιμο, αυτή η λειτουργία έχει σχεδιαστεί ακριβώς γι’ αυτό. Εσείς υπαγορεύετε και εγκρίνετε. Για ένα ραντεβού με ημερομηνία σήμερα ή νωρίτερα, η έγκριση από τη λίστα «Κλινικές σημειώσεις AI» ολοκληρώνει το ραντεβού και τις προγραμματισμένες διαδικασίες του, και η σημείωση καταχωρείται στην ολοκληρωμένη διαδικασία της επίσκεψης. Εάν δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμη τίποτα, η σημείωση παραμένει σε αναμονή από την πλευρά μας, επαναλαμβάνει την προσπάθεια και σας δείχνει γιατί δεν έχει καταχωρηθεί ακόμη στο ιατρικό φάκελο.
Το Open Dental είναι εμπορικό σήμα της Open Dental Software, Inc. Το Intake.Dental είναι ένα ανεξάρτητο προϊόν και δεν συνδέεται με την Open Dental Software, Inc., ούτε υποστηρίζεται ή χρηματοδοτείται από αυτήν.
Καταγράψτε τη συνάντηση, ελέγξτε μια δομημένη σημείωση και εγκρίνετέ την. Η σημείωση καταχωρείται στο Open Dental ως σημείωση επέμβασης για την ολοκληρωμένη επέμβαση της συνάντησης, οπότε εμφανίζεται στις «Σημειώσεις Προόδου» του ασθενούς μαζί με τις εργασίες της συγκεκριμένης ημέρας. Όταν εγκρίνετε μια σημείωση που συνδέεται με το σημερινό ή ένα προηγούμενο ραντεβού από τη λίστα «Κλινικές σημειώσεις AI», η έγκριση ολοκληρώνει επίσης το συγκεκριμένο ραντεβού και τις προγραμματισμένες διαδικασίες του στο Open Dental. Η διαδικασία πραγματοποιείται μέσω του API του Open Dental, ενώ εσείς συνεχίζετε να χρησιμοποιείτε το σύστημα που ήδη χρησιμοποιείτε.
Μια επίδειξη 20 λεπτών χρησιμοποιώντας το πρόγραμμά σας και τους κωδικούς θεραπειών σας. Χωρίς αλλαγή, χωρίς μετεγκατάσταση, χωρίς πλήρη αντικατάσταση.
