Οι τιμές αυξάνονται την 1η Ιανουαρίου 2027 — εγγραφείτε τώρα για να κλειδώσετε τη σημερινή τιμή για πάντα. Δείτε τις τιμές
Οι τιμές αυξάνονται την 1η Ιανουαρίου 2027 — εγγραφείτε τώρα για να κλειδώσετε τη σημερινή τιμή για πάντα. Δείτε τις τιμές
Το Open Dental παραμένει το σύστημα διαχείρισης του ιατρείου σας και το αρχείο σας. Το Digital Fax χρησιμοποιεί την ίδια σύνδεση συγχρονισμού σε πραγματικό χρόνο με το υπόλοιπο Intake.Dental: το δημοσιευμένο API του Open Dental, το οποίο παρέχεται από το eConnector στον δικό σας διακομιστή. Δεν υπάρχει άμεση πρόσβαση στη βάση δεδομένων και δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα στους σταθμούς εργασίας σας. Ένα αρχειοθετημένο φαξ μετατρέπεται σε ένα συνηθισμένο έγγραφο στην ενότητα «Απεικόνιση» του ασθενούς, οπότε παραμένει στο Open Dental ακόμη και αν σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας. Διατηρούμε επίσης ένα κρυπτογραφημένο αντίγραφο κάθε φαξ από την πλευρά μας.
Τα εισερχόμενα φαξ κατευθύνονται σε έναν αριθμό φαξ που έχει ρυθμιστεί για το ιατρείο σας και καταλήγουν στο φάκελο εισερχομένων του Digital Fax στον πίνακα ελέγχου σας. Το αρχείο PDF αποθηκεύεται κρυπτογραφημένο, πριν από οτιδήποτε άλλο, οπότε ακόμη και ένα φαξ που η τεχνητή νοημοσύνη δεν μπορεί να διαβάσει διατηρείται για την ομάδα σας. Το ιατρείο μπορεί να λαμβάνει ένα email για κάθε νέο φαξ, το οποίο περιλαμβάνει τον τύπο του, μια περίληψη μίας γραμμής και έναν σύνδεσμο προς τον πίνακα ελέγχου. Το email δεν περιέχει ποτέ το αρχείο PDF και αναφέρει το όνομα του ασθενούς μόνο όταν έχει επιβεβαιωθεί η αντιστοιχία με τα δικά σας αρχεία. Τα ανεπιθύμητα και τα μαζικά φαξ αρχειοθετούνται και δεν ενεργοποιούν την αποστολή email.
Κάθε φαξ αντιμετωπίζεται ως έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων και των σαρώσεων χαμηλής ποιότητας. Του αποδίδεται ένας τύπος, μια περίληψη σχετικά με το ποιος το έστειλε και τι ζητά από το ιατρείο να κάνει, καθώς και ο ασθενής στον οποίο αναφέρεται. Ο ασθενής ταυτοποιείται αυτόματα μόνο όταν το επώνυμο και η ημερομηνία γέννησης που αναγράφονται στο φαξ ταιριάζουν ακριβώς με έναν ασθενή στα αρχεία σας. Οτιδήποτε λιγότερο ακριβές παραμένει ως πρόταση, και η ομάδα σας επιλέγει τον ασθενή. Η τεχνητή νοημοσύνη έχει οδηγίες να μην μαντεύει ποτέ την ημερομηνία γέννησης.
Η ομάδα σας επιβεβαιώνει τα στοιχεία του ασθενούς και κάνει κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση». Το αρχείο PDF μεταφορτώνεται στην ενότητα «Απεικόνιση» του συγκεκριμένου ασθενούς, σε έναν φάκελο που επιλέγεται ανάλογα με τον τύπο του φαξ και ο οποίος εντοπίζεται με βάση το όνομά του στις δικές σας ρυθμίσεις της ενότητας «Απεικόνιση»: οι παραπομπές και τα αιτήματα για ιατρικά αρχεία μεταφέρονται στον φάκελο «Επιστολές», οι ασφαλιστικές παροχές και οι καταστάσεις αποζημίωσης (EOB) στον φάκελο «Ασφάλιση», οι ιατρικές βεβαιώσεις και οι συνταγές στον φάκελο «Ιατρικό ιστορικό», τα δελτία εργαστηριακών εξετάσεων στον φάκελο «Δελτία εργαστηριακών εξετάσεων» και τα τιμολόγια στον φάκελο «Οικονομικά». Κάθε τύπος διαθέτει εφεδρικούς φακέλους, όπως «Πληροφορίες Ασθενή» ή «Διάφορα». Εάν κανένας από αυτούς τους φακέλους δεν υπάρχει στο ιατρείο σας, το φαξ δεν τοποθετείται στον πρώτο φάκελο που εμφανίζεται. Παραμένει αποθηκευμένο στο «Intake.Dental» και η σημείωση στο ιατρικό φάκελο το αναφέρει. Στο ίδιο ιατρικό αρχείο καταγράφεται μια σημείωση καταγραφής επικοινωνίας, για παράδειγμα: «Φαξ από (760) 555-0100 (παραπομπή) αρχειοθετήθηκε στο «Απεικόνιση» > «Επιστολές», ακολουθούμενη από τη σύνοψη.
Εάν χρησιμοποιείτε επίσης την επαλήθευση ασφάλισης: όταν δεν είναι δυνατή η ηλεκτρονική διεκπεραίωση ενός ελέγχου παροχών, η διαδικασία επαλήθευσης ζητά από τον ασφαλιστή να στείλει με φαξ την ανάλυση των παροχών. Όταν το φαξ αυτό παραληφθεί, τα στοιχεία καταχωρίζονται σε σειρές κάλυψης ανά διαδικασία για τον ασθενή: ποσοστό κάλυψης, συμμετοχή, εάν ισχύει το αφαιρετέο ποσό, συχνότητα, περίοδος αναμονής και όρια ηλικίας, όπως τα έχει αναγράψει ο ασφαλιστής. Όταν η ομάδα σας το εγκρίνει, το αρχείο PDF αρχειοθετείται στον φάκελο «Απεικόνιση > Ασφάλιση» του ασθενούς, με μια σημείωση στο αρχείο καταγραφής επικοινωνιών που αναφέρει τον πληρωτή και τον αριθμό των γραμμών κάλυψης που καταγράφηκαν. Εάν δύο αρχεία ασθενών μοιράζονται τον ίδιο αριθμό φακέλου, δεν αρχειοθετείται τίποτα σε κανέναν από τους δύο φακέλους.
Ενεργοποιήστε το Digital Fax από τον πίνακα ελέγχου και εμείς ρυθμίζουμε έναν αριθμό φαξ για το ιατρείο σας. Εάν θέλετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον τρέχοντα αριθμό φαξ σας, ζητήστε από τον πάροχό σας να τον προωθεί στον νέο. Εάν το ιατρείο σας είναι ήδη συνδεδεμένο με το Open Dental μέσω εμάς (με ένα API key που έχετε επικολλήσει στη ρύθμιση API του Open Dental, με το eConnector σε λειτουργία), η καταχώριση στο Imaging δεν χρειάζεται επιπλέον ρύθμιση. Χρησιμοποιεί τα ονόματα φακέλων Imaging που έχει ήδη το ιατρείο σας, επομένως βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν φάκελοι όπως Letters, Insurance και Lab Slips. Το Digital Fax είναι πρόσθετη υπηρεσία $99/μήνα και περιλαμβάνεται στα πακέτα Practice Autopilot και AI Dental Office. Ένα BAA υπογράφεται πριν από οποιαδήποτε μεταφορά δεδομένων ασθενών και τα φαξ αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα.
Αρχειοθετήστε τα από την εισερχόμενη αλληλογραφία του Ψηφιακού Φαξ. Τα φαξ φτάνουν ως αρχεία PDF στον αριθμό φαξ του ιατρείου σας, η τεχνητή νοημοσύνη τα ταξινομεί και τα αντιστοιχίζει στον ασθενή, ενώ με ένα κλικ το αρχείο PDF μεταφορτώνεται στην ενότητα «Απεικονίσεις» του συγκεκριμένου ασθενούς, στον φάκελο που αντιστοιχεί στον τύπο του φαξ. Κανείς δεν εκτυπώνει, δεν σαρώνει ούτε μεταφέρει ένα αρχείο στο ιατρικό φάκελο.
Εξαρτάται από τον τύπο του φαξ. Οι παραπομπές και τα αιτήματα για ιατρικά αρχεία καταχωρούνται στο φάκελο «Επιστολές». Οι ασφαλιστικές παροχές και οι αναλυτικές καταστάσεις αποζημίωσης (EOB) καταχωρούνται στο φάκελο «Ασφάλιση». Οι ιατρικές βεβαιώσεις και οι συνταγές καταχωρούνται στο φάκελο «Ιατρικό ιστορικό». Τα δελτία εργαστηριακών εξετάσεων καταχωρούνται στο φάκελο «Δελτία εργαστηριακών εξετάσεων». Τα τιμολόγια και οι λογαριασμοί καταχωρούνται στο φάκελο «Οικονομικά». Οτιδήποτε άλλο αποστέλλεται στο «Letters» ή στο «Miscellaneous». Οι φάκελοι εντοπίζονται με βάση το όνομά τους στις δικές σας ρυθμίσεις του Imaging, και κάθε τύπος διαθέτει εναλλακτικές επιλογές. Εάν δεν υπάρχει κανένας από αυτούς, το φαξ δεν μεταφορτώνεται και παραμένει στο «Intake.Dental», ώστε να μην καταλήγει ποτέ σε φάκελο που δεν σχετίζεται με αυτό.
Μόνο όταν υπάρχει βεβαιότητα. Ένα φαξ αντιστοιχίζεται αυτόματα όταν το επώνυμο και η ημερομηνία γέννησης που αναγράφονται σε αυτό ταιριάζουν ακριβώς με έναν ασθενή στα αρχεία σας. Διαφορετικά, η ανάγνωση του ονόματος από την τεχνητή νοημοσύνη εμφανίζεται ως υπόδειξη και η ομάδα σας επιλέγει τον ασθενή πριν από την καταχώριση. Τίποτα δεν καταχωρίζεται στο ιατρικό φάκελο μέχρι κάποιος από την ομάδα σας να κάνει κλικ στο κουμπί «Καταχώριση».
Αναφέρει πού βρίσκεται το αρχείο PDF. Ένα τυπικό αρχείο καταγραφής επικοινωνιών έχει ως εξής: «Φαξ από (760) 555-0100 (παραπομπή) αρχειοθετήθηκε στο Imaging > Letters», και στη συνέχεια ακολουθεί η περίληψη μίας γραμμής. Εάν η μεταφόρτωση απέτυχε, η σημείωση αναφέρει ότι το φαξ έχει αποθηκευτεί στο «Intake.Dental» και δεν βρίσκεται ακόμη στο «Imaging», ώστε κανείς να μην ψάχνει για ένα έγγραφο που δεν υπάρχει εκεί.
Το φαξ εξακολουθεί να είναι αποθηκευμένο στον φάκελο του ασθενούς στο Intake.Dental, ενώ η σημείωση αναφέρει ότι δεν έχει μεταφερθεί ακόμη στο Imaging. Δεν υπάρχει αυτόματη επανάληψη της αποστολής. Στείλτε ξανά το φαξ μόλις επανέλθει το Open Dental, για να το προσθέσετε στο Imaging. Η εκ νέου αποστολή είναι ασφαλής.
Όχι, αρκεί η περιγραφή του εγγράφου στο Imaging να εξακολουθεί να περιέχει τον κωδικό φαξ του, όπως [fax 7a1b2c3d]. Πριν από τη μεταφόρτωση, ολόκληρο το διάγραμμα ελέγχεται για την ύπαρξη αυτού του κωδικού. Αν κάποιος μετονομάσει το έγγραφο και τον αφαιρέσει, μια μεταγενέστερη εκ νέου αρχειοθέτηση μπορεί να προσθέσει ένα δεύτερο αντίγραφο.
Ναι. Στείλτε ένα αρχείο PDF από τον πίνακα ελέγχου μαζί με μια σελίδα εξωφύλλου και ελέγξτε αν παραδόθηκε. Τα φαξ αποστέλλονται από τον δικό σας αριθμό φαξ, οπότε οι απαντήσεις φτάνουν στο εισερχόμενό σας. Εάν το ιατρείο δεν διαθέτει ακόμη δικό του αριθμό, η αποστολή απορρίπτεται, αντί να πραγματοποιηθεί με τον αριθμό κάποιου άλλου.
Όταν ένας ασφαλιστής αποστέλλει μέσω φαξ την ανάλυση παροχών που ζητήθηκε κατά την επαλήθευση, αυτή εισάγεται σε σειρές κάλυψης ανά διαδικασία για τον συγκεκριμένο ασθενή. Αφού εγκριθεί από την ομάδα σας, το αρχείο PDF μεταφέρεται στο φάκελο «Απεικόνιση > Ασφάλιση» του ασθενούς, συνοδευόμενο από μια σημείωση στο αρχείο καταγραφής επικοινωνιών. Οι σειρές κάλυψης αποθηκεύονται στο Intake.Dental. Δεν καταχωρείται τίποτα στον πίνακα παροχών του προγράμματος στο Open Dental.
Όχι. Η μεταφόρτωση στον φάκελο ασθενούς έχει σχεδιαστεί αποκλειστικά για το Open Dental. Σε άλλα προγράμματα διαχείρισης ιατρείου, το φαξ αποθηκεύεται στα έγγραφα του ασθενούς στο Intake.Dental, και όπου το σύστημά σας δέχεται σημειώσεις από εμάς, μια σημείωση στον φάκελο ασθενούς παραπέμπει σε αυτό.
Όχι. Συχνά, ένα φαξ αναφέρει το όνομα ενός ασθενούς και μια πάθηση, οπότε το email ειδοποίησης περιλαμβάνει μόνο τον τύπο του φαξ, μια περίληψη μίας γραμμής και έναν σύνδεσμο προς τον πίνακα ελέγχου, για τον οποίο απαιτείται σύνδεση. Το όνομα του ασθενούς αναφέρεται μόνο όταν επιβεβαιωθεί η αντιστοιχία με τα δικά σας αρχεία.
Εάν το ιατρείο σας που χρησιμοποιεί το Open Dental εξακολουθεί να εκτυπώνει φαξ, να τα σαρώνει και να τα μεταφέρει στο Imaging, αυτή η λειτουργία καταργεί αυτά τα βήματα. Τα φαξ φτάνουν στον δικό σας αριθμό, η τεχνητή νοημοσύνη τα ταξινομεί και τα συνοψίζει, τα αντιστοιχίζει στον ασθενή όταν είναι σίγουρη, και με ένα κλικ αρχειοθετεί το PDF στον σωστό φάκελο του Imaging μαζί με μια σημείωση στο αρχείο καταγραφής επικοινωνιών. Τα φαξ σχετικά με τις ασφαλιστικές παροχές συμπληρώνουν επίσης τον πίνακα κάλυψής σας. Το Open Dental παραμένει το ιατρικό σας αρχείο.
Το Open Dental είναι εμπορικό σήμα της Open Dental Software, Inc. Το Intake.Dental είναι ένα ανεξάρτητο προϊόν και δεν συνδέεται με την Open Dental Software, Inc., ούτε υποστηρίζεται ή χρηματοδοτείται από αυτήν.
Το ιατρείο σας διαθέτει τον δικό του αριθμό φαξ, και κάθε φαξ που εισέρχεται καταλήγει σε ένα φάκελο εισερχομένων στον πίνακα ελέγχου σας, αντί να τοποθετείται στο δίσκο φαξ. Η τεχνητή νοημοσύνη διαβάζει κάθε φαξ, το ταξινομεί (παραπομπή, αίτημα αρχείων, ασφαλιστικές παροχές, EOB, ιατρική έγκριση, συνταγή, δελτίο εργαστηριακών εξετάσεων, τιμολόγιο), συντάσσει μια περίληψη μίας γραμμής και το αντιστοιχίζει στον ασθενή, όταν το όνομα και η ημερομηνία γέννησης που αναγράφονται στο φαξ αντιστοιχούν ακριβώς σε έναν ασθενή. Τα ανεπιθύμητα φαξ αρχειοθετούνται κατά την άφιξή τους. Όταν η ομάδα σας αρχειοθετεί ένα φαξ, το PDF μεταφορτώνεται στην ενότητα «Απεικόνιση» (Imaging) του συγκεκριμένου ασθενούς στο Open Dental, στον φάκελο που αντιστοιχεί στον τύπο του φαξ, ενώ μια σημείωση στο αρχείο καταγραφής επικοινωνιών (commlog) αναφέρει πού καταχωρήθηκε. Μπορείτε επίσης να στέλνετε φαξ από τον πίνακα ελέγχου και να βλέπετε αν παραδόθηκαν. Το Open Dental παραμένει το ιατρικό σας αρχείο και το σύστημα καταγραφής σας.
Μια επίδειξη 20 λεπτών χρησιμοποιώντας το πρόγραμμά σας και τους κωδικούς θεραπειών σας. Χωρίς αλλαγή, χωρίς μετεγκατάσταση, χωρίς πλήρη αντικατάσταση.
